spot_img
spot_imgspot_img
spot_imgspot_img

รู้จัก : ระบบ Work Permit การขออนุญาตก่อนเริ่มปฎิบัติงานคืออะไร

work-permit คืออะไร

ระบบการขออนุญาตก่อนเริ่มปฎิบัติงาน Work Permit ปัจจุบันระบบการขออนุญาตก่อนเริ่มทำงานเป็นที่แพร่หลายในวงการอุตสาหกรรมทุกประเภท เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานหรือลูกจ้างเกิดอันตรายระหว่างปฎิบัติงาน

วัตถุประสงค์ของระบบอนุญาตทํางาน

โดยส่วนใหญ่สาเหตุที่เกิดอุบัติเหตุมักจะพบว่า

  1. พนักงานไม่ได้มีการขออนุญาตก่อนเริ่มปฎิบัติงาน
  2. ไม่ได้มีการตรวจสอบอุปกรณ์
  3. ไม่ได้มีการตรวจสอบพื้นที่รวมไปถึง
  4. ไม่ได้มีการแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องในการทำงาน

สิ่งเหล่านี้ส่งผลทำให้เกิดอุบัติเหตุขึ้น ด้วยเหตุผลนี้เองปัจจุบันระบบ Work Permit จึงได้เข้ามามีส่วนป้องกันการผิดพลาด โดยแบ่งออกได้ตามลักษณะงานตามความเสี่ยงที่กฎหมายกำหนด หรือองค์กรอาจจะเป็นผู้กำหนดขึ้นมาเอง เช่น

  • ระบบขออนุญาต ทำงานในสถานที่อับอากาศ
  • ระบบขออนุญาต ทำงานบนที่สูง
  • ระบบขออนุญาต ทำงานที่เกิดความร้อน และประกายไฟ
  • ระบบขออนุญาต งานเสี่ยงอื่นๆ ที่มีลักษณะอันตรายรุนแรงคล้ายคลึงกัน

ระบบขออนุญาตทำงานความร้อนและประกายไฟ Hot work permit

มาตรฐาน ISO ปัจจุบันได้กำหนดให้ระบบ Work Permit การขออนุญาตก่อนเริ่มงาน ถูกระบุให้เป็นข้อกำหนดหนึ่งที่สำคัญหากคุณต้องการที่ขอการรับรองมาตรฐานต่างๆในองค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าในองค์กรดังกล่าวที่ได้รับมาตรฐานนั้นมีระบบการทำงานที่ปลอดภัยกับผู้ปฏิบัติงานเพียงพอ เช่น ระบบมาตรฐานด้าน ความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน ISO 45,001 เป็นต้น

ใครบ้างที่เกี่ยวข้อง ? กับ ระบบ WORK PER MIT

ใครบ้างที่เกี่ยวข้องกับระบบ Work Permit การขออนุญาตก่อนเริ่มงาน

ผู้ที่เกี่ยวข้องในระบบการขออนุญาตก่อนเริ่มงานประกอบด้วยผู้มีส่วนร่วม ดังนี้

    1. ทีมปฏิบัติงาน – ผู้ขออนุญาตเป็นคนไปขออนุญาตปฎิบัติงานกับเจ้าของงานหรือเจ้าของพื้นที่นั้นๆ ในการพิจารณาที่จะอนุญาตให้มีการเริ่มงานหรือปฏิบัติงานนั้น
    2. เจ้าของพื้นที่หรือเจ้าของงาน – ผู้ที่จะต้องทำการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่มาขอปฎิบัติงานมีความพร้อม และมีการตรวจสอบอุปกรณ์บุคลากร สามารถทำงานได้อย่างปลอดภัย อุปกรณ์ทำงานที่นำมาใช้ปฏิบัติงานมีมาตรฐานและอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน รวมไปถึงทีมงานมีการกำหนดให้มีผู้ควบคุมงานหรือปัจจุบัน กฎหมายได้กำหนดให้ในสถานประกอบกิจการ หัวหน้างานจะต้องผ่านการฝึกอบรมหลักสูตรเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับหัวหน้างาน เป็นต้น

 

เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและลดปัญหาในการเปิดใบอนุญาตทำงาน โดยใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยจัดการ

ล่าสุด 2024 [Update]

 

โปรแกรม จป.พลัส เป็นเทคโนโลยีใหม่ล่าสุดที่น่าสนใจไว้สำหรับตรวจสอบผู้รับเหมาเข้าพื้นที่ได้ ปัญหาที่ต้องพบเจอบ่อยครั้ง ยกตัวอย่างเช่น

  1. การกรอกเอกสารไม่ครบถ้วน : ไม่มีรายละเอียดงานที่เพียงพอ ไม่ระบุรายละเอียดที่สำคัญ วิธีการทำงานที่จะปฏิบัติงาน และ อื่นๆ สิ่งเหล่านี้เป็นข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญในการขออนุญาตปฏิบัติงานเป็นอย่างมาก
  2. เอกสารล่าช้า ไม่มีความเรียลไทม์ : เอกสารล่าช้า และ ไม่มีความเรียลไทม์นั้นมีผลกระทบต่อการดำเนินงานในช่วงเวลาที่เร่งรีบ การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นระเบียบและมีความเรียลไทม์ เป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจอย่างรวดเร็วและแม่นยำ อีกทั้งการใช้เอกสารกระดาษยังมีความเสี่ยงต่อการสูญหายและเสียหาย รวมถึงใช้เวลาในการอนุมัติที่นานเกินไป การเก็บข้อมูลในโปรแกรมที่เป็นระบบช่วยลดปัญหานี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  3. ใบ Work Permit ไม่สามารถอนุมัติงานได้  : ในช่วงปัจจุบัน เรื่องเกี่ยวกับการทำงานแบบ Work From Home หรือการศึกษาดูงานข้างนอกสถานที่ โดยเฉพาะในช่วงที่มีการระบาดของโรค COVID-19 การทำงานที่ปลอดภัยกลายเป็นสิ่งจำเป็นที่ผู้คนต้องคำนึงถึงมากขึ้นเรื่อย ๆ แต่ในขณะเดียวกัน มีบางกลุ่มคนที่ไม่สามารถทำงานที่บ้านได้ ซึ่งทำให้งานที่ จป. ดูแลนั้น ไม่สามารถอนุมัติงานได้ เพราะไม่อยู่หน้างาน เจ้าหน้าที่ความปลอดภัย (จป.) คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถอนุมัติงานได้ มีหลายสาเหตุที่อาจเกิดขึ้น เช่น งานนั้นไม่เป็นไปตามมาตรฐาน ไม่ได้อยู่หน้างาน หรือมีข้อผิดพลาดในใบงาน เช่น ข้อมูลไม่ถูกต้อง ขาดเอกสาร ขั้นตอนการทำงานไม่ถูกต้อง

ระบบเปิด-work-permit-ในโรงงาน-ออนไลน์

เห็นได้ว่าการขออนุญาตเข้าทำงานในพื้นที่ มีผลกระทบในการดำเนินงานอย่างมาก จึงควรมีการตรวจสอบอย่างเคร่งครัดก่อนให้ผู้รับเหมาเข้ามาดำเนินงาน เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคต ในส่วนที่จะควบคุมลดความคลาดเคลื่อนของเอกสารที่น่าจะยับยั้งปัญหานี้ได้ และสามารถบรรลุเป้าหมายการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนที่ได้วางไว้ได้อย่างรวดเร็ว

ปัจจุบันมีเทคโนโลยีระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงานนี้จะช่วยจัดเก็บบันทึกข้อมูล ได้อย่างครบถ้วน หมดปัญหาเอกสารล่าช้า ผู้รับเหมาเข้าพื้นที่ไม่ได้ สามารถเรียกดูข้อมูลออนไลน์ได้จากแดชบอร์ดได้ทันที

ปัจจุบันมีเทคโนโลยีที่ครบถ้วน ใบการกรอกเอกสารที่เรียบร้อยอย่างถูกต้อง ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงานนี้จะช่วยจัดเก็บบันทึกข้อมูล ได้อย่างครบถ้วน หมดปัญหาเอกสารล่าช้า ผู้รับเหมาเข้าพื้นที่ไม่ได้ สามารถเรียกดูข้อมูลออนไลน์ได้จากแดชบอร์ดได้ทันที

ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงาน (EWS) จาก จป.พลัส (JorPor Plus) ช่วยสนับสนุนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งงานเอกสารหรือการตรวจสอบทุกขั้นตอนการทำงานของผู้รับเหมา ที่สำคัญโปรแกรมยังสามารถประเมินการทำงานของผู้รับเหมาได้ทันทีผ่านทางระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงาน (EWS)

จป.พลัส นอกจากจะมีฟังก์ชันครบถ้วนแล้ว ยังสามารถใช้ได้ทุกระบบปฏิบัติการ Smart Phone และ Andriod และ IOS สามารถใช้งานบน Web App เป็นเว็บไซต์ ที่ใช้งานได้เหมือนบนแอป เพื่อให้รู้สึกเหมือนใช้งานแอปฯ มือถืออยู่นั่นเองแอปพลิเคชัน JorPor Plus การทำงานแบบออนไลน์เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลหรือทำงานได้ทุกที่ ตรวจสอบงานง่ายๆ แค่ปลายนิ้ว

Facebook : facebook
Youtube :  youtube
Website : factorium.tech/jorporplus

ติดต่อฝ่ายขาย ชัญญา เพชรมณีโชติ (แนน)
อีเมล: chunya@factorium.tech
โทร: 061-546-9615

ติดต่อฝ่ายขาย นรีพร ใสสม (ส้มโอ)
อีเมล: nareeporn@factorium.tech
โทร: 065-964-7198

สรุป

ระบบการขออนุญาตปฎิบัติ Work Permit งานจึงเป็นสิ่งที่ดี ที่ในองค์กรระดับชั้นนำและองค์กรที่ให้ความสำคัญด้านความปลอดภัยนำมาใช้ให้พนักงานทุกๆคนได้ปฏิบัติอย่างเคร่งครัดเพื่อให้เกิดความปลอดภัยในการทำงาน และปราศจากอุบัติเหตุอย่างยั่งยืน

เกี่ยวกับลิขสิทธิ์ :
* สงวนลิขสิทธิ์ทุกเนื้อหา และ ภาพประกอบของ Jorportoday สามารถนำไปเผยแพร่ได้เพื่อประโยชน์สาธารณะ ไม่ใช่เชิงพาณิชย์

** กรณีมีการคัดลอกบทความของเราไปส่วนใดส่วนหนึ่ง โปรดติดลิงค์กลับมาที่หน้านี้เพื่อให้เครดิตกับเรา

Similar Articles

Special advertising

spot_img

Special Ads

spot_img

Ads.1

spot_img

Ads.3

spot_img

Ads.4

spot_img
spot_img

Ads.5

spot_img

Most Popular